El sistema de las 5’S
TEMARIO
Ø
Introducción
Ø
Concepto
Preguntas Objetivo
Ø
Justificación
Ø
Marco teórico
Ø
Bibliografía
v
INTRODUCCIÓN:
Las 5’S es un sistema implementado por primera vez en
la empresa ¨Toyota¨ en 1960 y su eficacia dio fruto a que siga en pie dicho
sistema, el cual consiste en crear un mejor ambiente y área de trabajo. Este
sistema llevó a la conclusión de que si el trabajador trabaja en un ambiente
más cómodo, el desempeño de este será más efectivo y duradero, también teniendo
en cuenta que este sistema no solo se implementa a trabajadores, sino que se
tiene que implementar a todo el personal de dicha organización. El patrón tiene
como deber incentivar o motivar a sus trabajadores para una mejor respuesta
laboral de ellos, y aprovechar eficazmente los recursos que la empresa u
organización posee tanto en tiempo con en material. (Dorbessan,
2000).
Cabe resaltar que este no es solo un sistema de tipo
laboral, es un sistema adaptado para el ¨ser Humano¨ en todo su entorno para la vida cotidiana dentro y fuera de su
aria de trabajo.
Es un sistema que se puede implementar a cualquier
persona ya que este no distingue clase, raza, etnia o nivel cultural y puede
ser útil implementarlo en cualquier persona o empresa.
Pregunta
de Investigación
v ¿Qué beneficios aporta el sistema de las 5’S a la vida personal y
laboral?
Objetivo de investigación
v Mostrar los beneficios y ventajas
que proporciona el sistema de las 5’S a la vida personal y laboral.
v
JUSTIFICACIÓN:
El método de las 5’S es
un tema de gran interés en el ámbito laboral de las empresas del mercado del mundo, pero poco
conocido a nivel personal es por eso que con este proyecto se intenta dar a
conocer los beneficios que se pudieran llegar a obtener con la utilización de
dicho método.
El campo de acción de
esta herramienta es muy amplio ya que comienza con el individuo y su visión, y
se puede desglosar hacia su visión, sus valores, metas, objetivos etc. Pero en
esta ocasión se tratara el tema de ¿Qué beneficios puede aportar a nuestra vida
tanto personal como laboral?
Para responder esa pregunta es necesario investigar y
analizar el tema, así como sus implicaciones y repercusiones que ha tenido
hacia las empresas o personas la aplicación de este método.
Como parte de la mejora continua que se han ido
implementando en los procesos de producción de una empresa limpia y segura o en
la vida personal es pertinente utilizar el método de las 5’S, orientándonos hacia
las siguientes metas:
§ Dar solución en buscar un mejor ambiente de trabajo.
§ Reducir las pérdidas al mínimo.
§ Reducir los tiempos de respuesta.
§ Mejora en la organización
§ Desechar lo innecesario de lo necesario.
§ Mejora continua.
“Por eso estos beneficios son importantes para las
empresas y personas”
v
MARCO TEÓRICO:
El sistema de las 5’S es un concepto de origen japonés
que se refiere a las creaciones de áreas de trabajo más limpias, seguras y
visualmente más organizadas.
El Comité Nacional de Productividad e Innovación
Tecnológica, A.C (2006). define el sistema como un programa de participación
expandida en las compañías, que incluye a todo el personal de la organización.
Tiene un alcance muy efectivo para motivar gente y mejorar nuestro ambiente de
trabajo y efectividad.
Se tiene otra definición por parte de EUSKALIT
(fundación vasca para la calidad, 2008), quien
define este sistema como las operaciones de organización, orden y
limpieza que se han aplicado en diversos países teniendo en cuenta la
organización, orden, limpieza, control visual, disciplina y hábito.
Este sistema implica tener que hacer un cambio en
nuestras vidas y en dicha organización
en la cual nos desenvolvemos.
¿Para quiénes son las 5S?
Para cualquier tipo de organización o persona que
desee iniciar el camino de la mejora continua. Las 5’S son universales, se
pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres
como oficinas, incluso en la vida personal.
Su objetivo principal es mejorar y mantener las
condiciones de organización, orden y limpieza en lugar de trabajo. No es una
mera cuestión de estética. Se trata de mejorar las condiciones de trabajo, de
seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia y en
consecuencia la calidad la productividad y la competitividad de la
organización.
Este
sistema fue nombrado las 5 S´ por los 5
valores japoneses que este lleva como lema.
Ø Seiri.-es la acción de clasificar las cosas necesarias
e innecesarias. (tanto en el ámbito laboral como personal, el clasificar los
necesarios e innecesarios ayuda a desechar las cosas que no se utilizan dejando
un área más espaciosa de desempeño.
Ø Seiton.-es arreglar los elementos necesarios para que
puedan ser fácilmente localizados para su uso. (al igual que el punto anterior,
este puede ser utilizado en ambos lados. El tener un sistema de clasificación
ya sea por orden alfabético, numeración, tamaño, etc. Es mucho más simple poder
encontrar las cosas en tiempo y forma.)
Ø Seisō.-significa limpiar completamente el lugar de trabajo,
de modo que no haya polvo en el piso, maquinaria y equipo. (al tener un área de
trabajo limpia causas una buena impresión ya sea a clientes, supervisores, etc.
Y eso implica confianza para hacer negocios. Al mismo tiempo una persona limpia
en todos sus aspectos vestimenta, casa, carro habla muy bien de ella e inspira
confianza).
Ø Seiketsu.-es mantener nuestro lugar de trabajo cómodo
y productivo. (tanto en lo personal como el área laboral, un ambiente cómodo y
con los tres puntos anteriores beneficia a ser más productivo en el campo de
desempeño).
Ø Shitsuke.-es entrenar a la gente para seguir un buen hábito
en su trabajo y observar las reglas estrictamente. (hablando en el ámbito
personal y laboral,al tu fomentar estos puntos dentro de familiares, amigos
compañeros de trabajo y todo mundo que este a su alrededor. Las organizaciones
y las familias siempre van a sobresalir sobre las demás.
Al ver estos puntos la pregunta es: ¿Por qué utilizar este método? Esta pregunta la podemos resolver con los siguientes puntos:
Ø Alta productividad
Ø Alta calidad
Ø Bajos costos
Ø Entrega oportuna
Ø Alta moral
(COMPITE, 2012)
Beneficio 1 de las 5 s
¨Las 5´s es una herramienta que
permite implementar y establecer estándares para tener áreas y espacios de
trabajo en orden y para realizar las actividades¨ (Kenneth, s/f), dicha
herramienta se encarga de implementar y establecer los estándares correctos en
las diversas áreas y espacios de trabajo con el fin de obtener un orden, y así
mismo realizar la actividades necesarias de manera eficaz.
Con el uso del método de las 5´s se puede implementar fácilmente otros
sistemas de calidad, sobre todo los relacionados con la norma ISO9000¨ (García,
2009), se puede lograr establecer otros sistemas de calidad dentro de una
empresa, no obstante ¨El orden y la
limpieza son necesarias para la generación de trabajos productivos¨. (COMPITE,
2008), para que una empresa luzca elegante y sin desorden, es necesaria la
limpieza para poder generar los entornos de trabajo productivos, Con la cual se
puede ¨Desarrollar un trabajo agradable y eficiente con un clima de seguridad,
orden, limpieza y constancia que permite el desempeño diario logrando los
estándares requeridos por la ciudadanía¨ (Kenneth, s/f) , es necesario un
ambiente de trabajo receptivo y práctico para lograr los estándares correctos y
de calidad para los servicios requeridos por la organización y/o el individuo,
dicho ¨Clima de una organización constituye en la personalidad, debido a que
las características personales de cada individuo configuran su personalidad¨
(Violeta, 2009), este clima influye en la conducta y comportamiento de cada uno
de los miembros.
Para que una empresa no tenga
desorden, es necesario implementar las 5’s para que de esta manera se generen
los espacios y entornos productivos y eficientes, no solo ¨Mejorar y mantener
las condiciones de la organización, orden y limpieza es una cuestión de
estética¨. (ESTRATEK). No solo por vanidad es necesaria esta herramienta si no
más que nada por mantener las condiciones de trabajo de una manera más segura
para cada individuo de dicha organización, o ya sea esta de manera individual.
Conclusión
Los beneficios de la
implementación de las 5’s se podrán notar en los niveles de productividad y
calidad alcanzada dentro de una organización, también lograr la certificación
de algunos sistemas de calidad como por ejemplo ISO 9000
En la vida personal,
ayuda tener una agenda, hogar, o cualquier espacio deseado ordenado, limpio y
con mejor ambiente, así mismo ayuda a equilibrar los tiempos en que podemos
hacer alguna activad mejorando la calidad de vida y tiempo.
La efectividad de las
5’s es de óptimo rendimiento, la
implementación de todas las reglas seguidas con seriedad, dan como resultado
eficiencia y eficacia en la empresa como en la vida personal de quien la
implementa, claro está que se debe de tener la disposición y abertura
intelectual al cambio. Es necesaria la disciplina para llevar a cabo esta
herramienta ya que no es fácil un cambio drástico y como se menciona
anteriormente esta es la razón por la cual muchas veces una organización o
persona fracasa al querer seguir dichas reglas.
Referencias:
Comité Nacional de Productividad E Innovación Tecnológica A.C. (2008).
Tecnológico de Monterrey. Herramientas de Mejora 5’s’. http://www.sal.itesm.mx/incubadora/doc/herramientas_japonesas.pdf
Cura, Hugo Máximo. Universidad Del Cema. Las Cinco ‘s’: Una Filosofía De
Trabajo, Una Filosofía De Vida. http://www.ucema.edu.ar/productividad/download/2003/Cura.pdf
Estratek, Planeación-Ejecución-desempeño. Programa de Implementación de
las 5’s’. http://www.estratek.ec/brochures/ESTRATEK%20-%20Programa%20de%20Implementacion%20de%20las%205S.pdf
García Terán, José María. (2012). Universidad de Valladolid. Método 5 S’s. https://www5.uva.es/guia_docente/uploads/2012/372/50008/1/Documento1.pdf
Juárez Gómez, Carla Violeta. (2009). Universidad Veracruzana. Propuesta
Para Implementar Metodología 5s’s En El Departamento De La Subdelegación
Veracruz Norte IMSS. http://www.uv.mx/gestion/files/2013/01/CARLA-VIOLETA-JUAREZ-GOMEZ.pdf
Kenneth
Galbraith, John. Vida y Valor. Manual de las 5 S. http://www.vidayvalor.org/aplication/webroot/imgs/articulos/5_S_JAPONESAS%20DEL_CAMBIO_CALIDAD_TOTAL.pdf
Torres Sales, José. Clínica Internacional. Mejora Continua:
Implementación De Las 5S En Un Sistema De Salud. aschttp://www.clinicainternacional.com.pe/descarga/revista/cuarta_edic/Mejora_Calidad.pdf[1]
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